Panasonic-Интегратор. Телефоны, факсы, мини-атс panasonic

Пресс-центр | Полезные статьи, помощь в выборе модели

Добро пожаловать Guest

Быстрый поиск:

ATS IP-camera Fax

Выбор копировального аппарата.

Выбирая копировальный аппарат, в первую очередь ответьте на ряд вопросов: –
1. Сколько тысяч копий в месяц Вы планируете производить на этом копировальном аппарате?
2. Понадобиться ли Вам копировать оригиналы форматом больше стандартного А4?
3. Будете ли Вы использовать аппарат как высокоскоростной копировальный аппарат?
4. Нужны ли Вам дополнительные возможности, как то: сортировщики, автоподатчики?
5. Какую цену Вы готовы заплатить за аппарат?
Рассмотрим эти вопросы более подробно.
1. Планируемое количество копий в месяц:
От этого будет зависеть не только цена аппарата: если в попытке сэкономить Вы остановитесь только на формате А4, то надо учитывать, что Вам не удастся найти копир с производительностью более 13-15 копий/мин; и большого выбора дополнительных устройств (об этом мы поговорим немного позже) к такому аппарату, скорее всего, не будет. Да и делать по 10-15 тысяч копий в месяц, особенно в гарантийный период, у Вас вряд ли получится: есть такое понятие, как рекомендуемая изготовителем месячная наработка, и если регулярно превышать ее, то велика вероятность потери гарантии в начале эксплуатации, а также быстрого износа аппарата. Следствием этого могут стать большие расходы на ремонт. Следует выбирать более производительный аппарат, соответствующий потребностям пользователя в копировании; а такие аппараты обычно имеют максимальный формат А3.
Специалисты советуют выбирать аппарат с рекомендуемой наработкой хотя бы на 10-15% (а лучше – на 30-50%) выше планируемых ежемесячных потребностей.
Некоторые производители указывают еще и максимальную месячную наработку; но, естественно, не следует рассчитывать на долгую беспроблемную работу копира, если постоянно загружать его по максимуму.
2. Максимальный формат копируемых документов и себестоимость копии.
Ответ на этот вопрос позволит Вам выбрать необходимый по характеристикам копировальный аппарат, не расходуя дополнительных денег на то, что никогда не будет использоваться. По статистике в нашей стране до 90% копий производится с оригиналов формата А4, 5% с копий разворотов книги А4, 4% - с форматов меньших А4 и 1% - форматы А3 и прочие. Разница по стоимости между аналогичными по функциям моделями способными копировать оригиналы до А3 и до А4, составляет порядка 30%.
3. Скорость копирования.
«Производительность копировального аппарата» означает возможность сделать определенное количество копий в минуту. Это не одно и то же, что плановое количество копий в месяц. Ксероксы, делающие до 20 копий в минуту, относятся к классу малопроизводительных, до 40 копий - среднепроизводительных и выше 40 копий – высокопроизводительных копировальных аппаратов. Из практики работы известно, что малопроизводительные аппараты вполне устраивают до 90% потребителей.
4. Комплектация копировального аппарата.
При выборе модели копира необходимо позаботиться заранее о тех дополнительных функциях, которые планируется возложить на аппарат. К таким функциям относятся сортировка копий или автоматическая подача оригиналов. Эти приспособления являются самостоятельными и поставляются отдельно. Выбранный Вами копир должен обязательно поддерживать возможность подключения этих устройств, иначе их использование невозможно. Если Вы приобретете копир, который не поддерживает эти устройства, а в последующем появится необходимость их использовать, то придется покупать новый ксерокс. Следует учитывать, что использование этих устройств в основном применяется в копировальных аппаратах средней и высокой производительности, а также и тот факт, что эти и другие дополнения могут удвоить базовую цену копира.
5. Стоимость копировального аппарата и сервисного обслуживания.
Приблизительные ориентиры в ценовой политике таковы:
Персональные копиры - до $800
Малопроизводительные копиры - до $2000
Среднепроизводительные копиры - до $3500
Высокопроизводительные копиры - более $3500
Кроме собственно цены на копировальный аппарат необходимо оценить такую характеристику, как себестоимость 1000 копий. К сожалению, данную характеристику Вы не сможете найти в документации, и вам ее вряд ли скажут в сервисных центрах. Эта характеристика складывается из цены расходных материалов, которые расходуются при производстве этой 1000 копий. А также сюда включается стоимость износа элементов копировального аппарата, которые подлежат замене при наработке определенного ресурса.
Как показывает статистика, более 3\4 всех расходов за время работы офисных ксероксов приходится на обслуживание и расходные материалы – порошок картриджа, бумагу и т.п. - и только 15% суммы составляет стоимость самого ксерокса. Так как дешевые копировальные аппараты практически никогда не обеспечиваются высококачественным  гарантийным обслуживанием, начальная выгода очень быстро сходит на нет за счет необходимости преждевременного ремонта и т.п. Любому копировальному аппарату необходимо постоянное обслуживание – замена картриджа, чистка, мелкий ремонт, для подсчета приблизительной стоимости которого нужно принимать в расчет стоимость расходных материалов и запасных деталей.
Отдельно стоит упомянуть о гарантии. Для копировальных аппаратов, гарантийный срок как правило определяется временем и количеством сделанных копий. Обязательно узнайте величину рекомендуемой изготовителем месячной наработки и поинтересуйтесь, будет ли сервисная служба поставщика возражать против ее превышения в гарантийный период (а «возражения» могут стать причиной даже снятия аппарата с гарантии), а также что именно входит в гарантийное обслуживание (профилактические работы и замена деталей по истечении указанного для них изготовителем периода работоспособности обычно оплачиваются отдельно).
Что касается профилактического обслуживания, следует помнить, что услуга эта, как правило, платная: нужно заключить договор на обслуживание. Это относительно недорогая услуга, но, имея на руках такой договор, Вы полностью снимаете с себя ответственность за состояние аппарата (за исключением случаев поломки по вине Ваших сотрудников).

При использовании материалов в сети Интернет, в том числе при цитировании и в обзорах, гиперссылка на www.integrations.ru обязательна.