Panasonic-Интегратор. Телефоны, факсы, мини-атс panasonic

Пресс-центр | Полезные статьи, помощь в выборе модели

Добро пожаловать Guest

Быстрый поиск:

Пресс-центр | Полезные статьи, помощь в выборе модели » Office-teh » Примеры использования многофункциональных аппаратов Panasonic в различных отраслях
ATS IP-camera Fax

Примеры использования многофункциональных аппаратов Panasonic в различных отраслях

Для печати
Автор: Admin
Всего просмотров: 8332

Многофункциональные аппараты являются чрезвычайно важными элементами офисного оборудования в любой отрасли. Ниже приведены примеры применения многофункциональных аппаратов Panasonic и решений на их основе, а также предоставляемых ими преимуществ для каждой отрасли. На основе этой информации можно сформулировать рекомендации, соответствующие конкретным требованиям каждого клиента.
 
Школы/образовательные учреждения
Наличие устойчивой связи внутри образовательного учреждения
Как правило, в школах и образовательных учреждениях требуется выполнять печать большого количества различных документов, связанных с учебной деятельностью, в рамках ограниченного бюджета. Цветной многофункциональный аппарат является достаточно экономичным вариантом,
поскольку позволяет выполнять печать наглядных материалов строго в требуемом количестве. Кроме того, оборудованный финишером многофункциональный аппарат позволяет создавать буклеты и выполнять дополнительную обработку различных документов. Универсальный дизайн позволяет использовать многофункциональный аппарат любыми группами пользователей, независимо от возраста, и предоставляет функции защиты информации, такие как аутентификация пользователя и ограничение доступа. Многофункциональный аппарат позволяет повышать эффективность работы образовательных учреждений при одновременном снижении затрат.
 
Преимущества для школ/образовательных учреждений
Возможность цветной печати раздаточного материала, используемого в учебном процессе, с учетом строго определенного количества и содержимого.
Функция финишера обеспечивает печать буклетов и дополнительную обработку документов (например,
брошюровку, пробивку отверстий и печать n-in-1), что способствует повышению эффективности работы.
Возможность выполнения печати по запросу в рамках учреждения сокращает время, требуемое для создания документов, при одновременном снижении затрат.
Аутентификация и ограничение использования определенных функций для отдельных пользователей
обеспечивает эффективное использование оборудования и повышение уровня защиты информации.
Регулировка угла наклона панели управления в соответствии с ростом пользователя обеспечивает удобство эксплуатации как преподавателям, так и учащимся.
Цветной графический интерфейс пользователя позволяет использовать аппарат на интуитивном уровне даже тем пользователям, которые не знакомы с подобным оборудованием.
 
Решения для сферы образования
• Многофункциональный аппарат позволяет создавать точно определенное количество учебных материалов, содержимое которых имеет наглядную форму и способствует повышению эффективности обучения.
• Его удобно использовать всем группам пользователей.
• Многофункциональный аппарат позволяет ограничивать доступ пользователей в целях эффективного управления оборудованием и повышения уровня защиты информации.
 
Примеры практического применения
Раздаточные материалы, используемые в учебном процессе
Школьные объявления, дипломы, грамоты
Учебные материалы, используемые на уроках изобразительного искусства и труда
Материалы, подготовленные родительским комитетом
Материалы для новых учащихся/профориентационные материалы
Материалы для домашних/контрольных работ
Ограничение доступа к функциям аппарата преподавателями/учащимися
Ограничение на использование на основе функции (копирование,сканирование, печать, отправка факсов) и пользователя, управление информацией из журнала регистрации.

Агентства недвижимости
Управление каталогами объектов недвижимости и информацией для клиентов
Благодаря тому, что стало доступным одновременно и предоставление информации относительно определенных объектов земельной собственности, и создание карт, многофункциональный аппарат является чрезвычайно ценным инструментом в сфере недвижимости. Возможна цветная печать небольшого тиража материалов, предоставляющих клиентам информацию о разнообразных объектах недвижимости. Возможна обработка фотографий фактических объектов и передача данных в качестве приложений к электронным письмам. Таким образом, сфера потенциального применения многофункционального аппарата практически не ограничена.
Соответствующее использование мощного потенциала МФУ позволяет значительно увеличить объем сделок в сфере недвижимости; благодаря уникальной системе Panasonic Quick Start IH, основанной на индукционном нагреве, возможна практически немедленная печать цветных изображений. Таким образом, у клиентов больше нет необходимости ждать.

Преимущества для агентств недвижимости
Удобная двусторонняя печать цветных копий документов произвольного размера без изменения параметров настройки.
Функция "Digital Skyshor" позволяет выполнять копирование с открытой крышкой стола и обеспечивает возможность непрерывного копирования большого количества страниц без необходимости постоянных манипуляций с крышкой стола, что способствует значительному повышению производительности.
Функция "Digital Skyshot" позволяет автоматически определять размер оригинала и избегать появления засветки по краям изображения даже при открытой крышке стола, исключая, таким образом, излишний расход тонера.
Существует возможность преобразования печатных документов, таких как договоры и соглашения, в электронную форму для их сохранения в ПК, в соответствии с требованием о рациональном использовании физического дискового пространства.
Возможность сканирования карт и схем планировки помещений, необходимых для описания определенных объектов недвижимости, обеспечивает более эффективное использование материалов. Это позволяет своевременно предоставлять клиентам точную и наглядную информацию.
Информация относительно объектов недвижимости, имеющаяся в офисе, может быть представлена в виде цветных печатных материалов.
Возможность печати цветных изображений на бланках с логотипом компании позволяет создавать буклеты и рекламные проспекты непосредственно в рамках компании.
Степень удовлетворенности клиента повышается, эффективность бизнес-деятельности компании растет, и затраты сокращаются благодаря простому и удобному процессу высококачественной цветной печати документов.

Решения в сфере недвижимости
• Создание необходимых печатных материалов в рамках агентства.
• Возможность печати данных цифровых камер непосредственно с SD-карты памяти
• Удобная печать цветных изображений без использования ПК.
• Немедленное производство качественных копий фотографий и карт.
• Эффективное хранение важной информации и управление ею в рамках агентства.
• Использование ряда решений по вводу данных для ускорения подготовки материалов.

Примеры практического применения
Печать информации об объектах недвижимости и подготовка цветных печатных материалов на бланках с логотипом компании, содержащих все необходимые данные.
Карты
Схемы планировки помещений
Акты просмотра объектов недвижимости и т.д.
Фотографии зданий (внешний вид, интерьеры и т.д.

Финансовые учреждения
Управление документами и информацией о клиентах
Многие документы, которые обрабатываются внутри финансовых учреждений и страховых компаний, должны строго соответствовать принятым стандартам. Сканирование этих документов с преобразованием в электронную форму позволяет более рационально использовать дисковое пространство и упрощает поиск информации. Для предотвращения генерирования излишнего трафика при передаче и приеме данных осуществляется сжатие цветных изображений перед их сохранением с помощью уникального способа, разработанного компанией Panasonic. В финансовых учреждениях и страховых компаниях часто выдвигается требование о защите персональной и конфиденциальной информации. Многофункциональные аппараты Panasonic предоставляют соответствующие функции защиты, например, возможность установки паролей и безопасной печати в "почтовый ящик", что позволяет предотвратить несанкционированный доступ к информации.

Преимущества для финансовых учреждений
Сканирование разнообразных документов в различных форматах является такой же удобной операцией, как копирование, при этом выполняется преобразование печатных документов в электронные данные. Преобразование печатных документов в электронные данные позволяет более рационально использовать дисковое пространство и оптимизировать поиск данных.
Цветные многофункциональные аппараты Panasonic используют технологию сжатия исходных данных в PDF-файлы высокого уровня сжатия (при этом размер файла уменьшается до 1/5-1/6 размера обычного PDF-файла). Такой подход позволяет существенно уменьшать объем файлов, содержащих отсканированные цветные изображения. Это обеспечивает минимизацию нагрузки на сервер и сеть при передаче файлов с цветными изображениями. Файлы небольших размеров предполагают более быструю их обработку (например, открытие), таким образом, повышается производительность.
Возможно сканирование документов различных форматов с одновременной передачей в несколько местоположений (например, филиалов) в виде электронных данных. Такой подход значительно повышает производительность и обеспечивает сокращение затрат.
Предоставляется возможность быстрой и удобной цветной двусторонней печати документов произвольного размера без изменения параметров настройки.
Функция "Digital Skyshot" позволяет выполнять копирование с открытой крышкой стола, обеспечивает возможность непрерывного копирования большого количества страниц без необходимости постоянных манипуляций с крышкой стопа, что способствует значительному повышению производительности.
Функция "Digital Skyshot" позволяет автоматически определять размер оригинала и избегать появления засветки по краям изображения даже при открытой крышке стола, исключая, таким образом, излишний расход тонера.
Предоставляется возможность быстрой и удобной цветной печати документов при обеспечении высокого качества.
Функция финишера позволяет создавать буклеты и брошюры, что также способствует повышению степени удовлетворенности клиента, росту эффективности бизнес-деятельности компании и сокращению затрат.
Функции защиты информации с использованием паролей и почтовых ящиков обеспечивают
безопасную печать персональных или конфиденциальных данных.

Решения для финансовых учреждений
• Преобразование документов различных форматов в электронные данные существенно упрощает поиск, совместное использование и хранение информации.
• Быстрое копирование большого количества объемных оригиналов (книги, журналы и т.д.) при открытой крышке аппарата.
• Возможность выполнения высококачественной печати в рамках учреждения с одновременным обеспечением защиты конфиденциальной информации.

Примеры применения
Удостоверения личности
Копии документов, задействованных в разбирательстве

Учреждения здравоохранения и социальной защиты
Уменьшение нагрузки на персонал и исключение рисков
Использование многофункциональных аппаратов в учреждениях здравоохранения и социальной защиты
существенно упрощает процессы сканирования и сохранения документов, удостоверяющих личность
пациентов, и позволяет одновременно копировать обе стороны документа практически любого нестандартного размера. Кроме того, учреждения здравоохранения получают возможность эффективного и экономичного создания наглядных цветных материалов с целью предоставления пациентам необходимой информации.
Многофункциональный аппарат является мощным инструментом обеспечения высокого уровня защиты данных, что особенно важно в области здравоохранения, где предполагается ежедневная обработка персональной и конфиденциальной информации.

Преимущества для учреждений здравоохранения и социальной защиты
• Предоставление четкой и ясной информации пациентам (например, в виде медицинских рецептов).
• Создание важных документов (в т.ч. с использованием цветной печати) в рамках учреждения.
-Медицинские рецепты
-Графики работы персонала
-Учебные материалы/материалы относительно послелечебного ухода
-Профилактические медицинские листовки
• Возможно сохранение требуемых фотографий в памяти аппарата и их печать по мере необходимости.
Фотографии операций
-Удаленные органы и т.д.
• Функции защиты информации с использованием паролей и почтовых ящиков обеспечивают безопасную печать персональных или конфиденциальных данных.
-Информационные бюллетени, брошюры
• Выполнение печати документов отдельно от других заданий печати, копирования или отправки факсов в целях обеспечения высокой степени защиты информации.

Решения для сферы здравоохранения
Надежная защита персональной и конфиденциальной информации, например, историй болезни и индивидуальных медицинских карт.
Создание необходимых печатных материалов в пределах учреждения для их надлежащего использования.

Строительство
Достижение стабильного, четкого управления процессами
Переход к использованию цветных многофункциональных аппаратов позволяет предприятиям строительной отрасли коренным образом модернизировать управление процессами. Фактически цветные многофункциональные аппараты уже активно используются во многих отделах строительной индустрии в целях совместного выполнения операций, например, для информирования большого количества сотрудников относительно планов работ, обмена информацией с поставщиками материалов и предоставления спецификаций подрядчикам. Цветные многофункциональные аппараты позволяют решать многие проблемы, возникавшие ранее в случае необходимости использования различных цветных изображений. В дополнение к функции цветного копирования многофункциональные аппараты предоставляют целый ряд других полезных функциональных возможностей.

Преимущества для строительных организаций
• Возможность высококачественной печати материалов в т.ч. схем и диаграмм, например, технологических таблиц и графиков работ, а также фотографий и иллюстраций.
• Цветная печать и копирование материалов, передаваемых из головного офиса в целях совместного использования всеми заинтересованными сторонами.
• Возможность немедленного вывода информации для своевременного и эффективного решения проблем, возникающих на объекте.
• Рекордно короткое время прогрева многофункционального аппарата Panasonic обеспечивает практически немедленную реакцию в ситуациях, когда срочно требуются дополнительные документы или материалы (например, на совещаниях с подрядчиками для пояснения рабочих процессов), что позволяет своевременно и эффективно решать все производственные вопросы.
• Печать строго определенного количества цветных документов обеспечивает рациональное использование расходных материалов.

Решения для сферы строительства
• Обеспечение более высокого качества представления информации для всех групп, имеющих отношение к строительству, в целях получения адекватной поддержки.
• Предоставление персоналу на объекте более точных инструкций и спецификаций в целях устранения ошибок и достижения более эффективного управления календарным планированием.
• Многофункциональные аппараты предоставляют возможность выбора оптимальных строительных материалов на основе фотографий объекта и прилегающей территории, что также способствует повышению производительности.

Дополнительные примеры применения
Расширенные функции и высокая эффективность многофункциональных аппаратов Panasonic предоставляют существенные преимущества предприятиям и организациям целого ряда отраслей. Функции аппаратов Panasonic, способствующие удовлетворению различных отраслевых требований, например, быстрое время прогрева, уникальное качество изображения, возможность применения SD-карт памяти и прямая печать, обеспечивают рост эффективности в каждом случае применения.

Религиозные организации
Высокая эффективность создания и распределения документов при низких затратах является важным преимуществом использования многофункциональных аппаратов в религиозных организациях.
Отели
Возможность гибкого создания персоналом отеля всех материалов, необходимых для раздачи в качестве рекламы, а также других документов в соответствии с потребностями гостей отеля.
Администрирование/ небольшие офисы
Многофункциональный аппарат, необходимый для офисных рабочих групп, позволяет ускорять и повышать эффективность работы, зачастую заменяя целую группу квалифицированных офисных сотрудников.
Склады
Такие функции аппаратов, как многоадресная передача форм заказов различным адресатам, позволяют успешно решать задачи управления запасами.
Юридические фирмы
Высокая степень защиты данных сочетается с универсальными возможностями печати большого количества копий (в т.ч. с использованием листов бумаги нестандартных размеров) при условии сохранения конфиденциальности информации.

Об авторе


Рейтинг: 5.00

Комментарии

Нет комментариев.

Добавить комментарий

Вы не можете оставить комментарий. Зарегистрируйтесь, чтобы писать комментарии.
При использовании материалов в сети Интернет, в том числе при цитировании и в обзорах, гиперссылка на www.integrations.ru обязательна.